企業一般在確定了目標職位的候選人之后才使用背景調查，用人單位通過第三者（主要指應聘者原來的雇主、同事以及其他了解應聘者的人員、或是能夠驗證應聘者提供資料準確性的機構和個人）來證實求職者的教育和工作經歷、個人品質、交往能力、工作能力等信息。

適用于中高層管理人員和核心、關鍵崗位的人員。

 根據調查報告顯示：在中國的求職者中，其中大約45%的求職者的簡歷是經過“包裝”的。在這些含水分的簡歷當中，95%都是在工作經歷，工作能力方面造假。對企業來說，如果對擬聘用的所有人員均進行背景調查，需要花費大量的時間、人力和資金，且也不太現實。所以從崗位的重要程度和效率綜合考慮來說，需要進行背景調查的崗位有以下幾個：

    一、涉及資金管理的崗位。如會計、出納、投資和預算等崗位，該類型的崗位掌握著公司的資金、成本、虧損和盈利的數據，一旦出現貪污和泄露，會對公司整體運作造成嚴重影響。這些人掌管著公司的財和物，如果他們在里面做一些手腳或者是競爭對手派過來的間諜，這對于公司來說是致命的打擊，特別是信息已經成為生產力的時代，這些人起到的作用越來越大，如果用人不當的話，會給公司帶來不可彌補的損失。

    二、涉及公司核心技術秘密的崗位。如研發部的工程師和技術人員。核心技術秘密關系到企業的生存問題，一旦被競爭對手弄到手，企業就會出現重大生存危機。公司的研發人員接觸的都是公司的核心技術，如果管理人員和HR不對這個崗位進行背調的話，那么在日后的工作中，一旦這個崗位的人員出現資料泄密，會給公司帶來不可估量的損失，所以一定要對這個崗位進行嚴格背調。

    三、部分中高層管理崗位。如運營總監、銷售總監、戰略管理總經理等。該類型的崗位主要涉及到企業的運營戰略及運營方向，且核心客戶資源都掌握在這些人員手上，如果該崗位人員有動蕩，整個企業的運營管理都會受到極大影響。公司中高層管理人員不僅要處理日常的管理工作，還要做好日常的上傳下達，這不僅跟公司的發展有關，還跟公司的未來息息相關。所以在招聘過程中，一定要對面試者進行背調，只有這樣才能對相關人員進行聘用，防止對公司造成損害。

    越是重要崗位對過往的工作經歷就越看重，通過背景調查，在為公司的招聘提供錄用依據的同時，也可以全面的掌握候選人過去的工作業績和表現，為其日后在公司的發展提供預測。

在背調時i背調提醒有幾點要注意：

1.背調前一定要獲得候選人的授權；

2.背調相關的信息要保密，僅提供給有相關知情權的人；

3.對于候選人還未離職的公司一般不做訪談；

4.在背調中出現與候選人提供的信息有出入時，最好給候選人申訴的機會；

5.訪談前先設計好需要核實的問題，問題盡量簡短，切忌一個問題里面包含諸多細分的小問題；

6.訪談時間可以選在下班前1個小時，對方一天的工作完成得差不多，會有更大的可能性配合你的背調。