HR要依據(jù)崗位不同、級別不同設(shè)計不同的背景調(diào)查表，表中的問題要側(cè)重點不同，中層高層管理崗位要側(cè)重于管理（人員和財務(wù)管理）能力、溝通能力、決策能力、創(chuàng)新能力方面的真實性識別，低端崗位側(cè)重于了解執(zhí)行能力、學(xué)習(xí)能力、工作主動性和離職原因以及需改進(jìn)的方面。背景調(diào)查開始前，要將問題提前羅列出來，問題之間最好有邏輯關(guān)系，相互呼應(yīng)。通用的規(guī)律是：向合適的人問合適的問題、多問數(shù)字少問感覺，多問事例少問評價，做判斷時以封閉式提問去求證。記錄要引用證明人原話而非自己的總結(jié)。

1:設(shè)計問題應(yīng)遵從先易后難，先簡單后復(fù)雜，先普通再深入的原則。以免一下子引起對方的抵觸及反感，從而使調(diào)查難以繼續(xù)下去；如薪金調(diào)查確認(rèn)等，就應(yīng)放在后面進(jìn)行調(diào)查。

2:設(shè)計問題不宜過多，不宜過于復(fù)雜。要考慮到證明人未必愿意花上半個小時去作一次證詞，他們未必有這個時間和精力去應(yīng)付一個繁復(fù)的調(diào)查。

3:應(yīng)強調(diào)好對前雇主信息的保密性。由于薪金等信息在不少企業(yè)來說都是保密資料，一般企業(yè)不愿外泄，所以一定要承諾為對方保密。如對方不愿透露，也不要勉強。

4:盡量方便證明人。在要求證明人進(jìn)行回答時，一般設(shè)計結(jié)構(gòu)性問題，盡量避免提問過多的開放性問題。這是因為開放性問題需要證明人進(jìn)行一些必要的思考。此外，在進(jìn)行商業(yè)發(fā)信調(diào)查時，如要求對方以信件形式寄回，應(yīng)附上回郵信封及貼好郵票，填好地址。